Office Assistant (32-40 uur)
Ben jij een echte regelaar die houdt van overzicht, structuur en een goed georganiseerde werkplek waarbij je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega’s?
Haal jij energie uit een rol waarin je de receptie, facilitair én de administratie met elkaar verbindt?
Dan ben jij onze nieuwe Office Assistant!
Tribus is, ondanks dat het een groot en groeiend bedrijf is, een hecht team gebleven. Die combinatie van groei en het behouden van sociaal contact, daar ben ik trots op.
Niels – Inkoop Manager
Bij Tribus draait alles om toegankelijkheid en maatwerk in mobiliteit. Dat lukt alleen als onze receptie, facilitaire zaken én administratie soepel samenwerken. Als Office Assistant ben jij de verbindende factor daartussen.
Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, het coördineren van facilitaire zaken, administratie en ondersteuning van collega’s.
Dit ga je doen
- Eerste aanspreekpunt telefonisch en fysiek.
- Doorverbinden, notities maken en zorgen voor een gastvrije ontvangst.
- Administratieve ondersteuning voor diverse afdelingen.
- Zorg dragen voor een goed georganiseerde receptie en vergaderfaciliteiten Facilitair
- Beheer van kantoor- en kantinevoorraad.
- Bestellen van facilitaire en kantoorbenodigdheden.
- Aansturen en bewaken van facilitaire diensten en leveranciers.
- Ondersteunen bij LPK-administratie, voertuigregistratie en werkplaatsadministratie.
Dit breng je mee
- MBO werk- en denkniveau (administratieve/facilitaire richting is een pré).
- Je bent representatief en klantvriendelijk.
- Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Je bent stressbestendig en flexibel waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende taken zonder de controle te verliezen.
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal waarbij we ook Engels en Duits als taalvaardigheid waarderen vanwege het internationale karakter binnen onze onderneming.
- Handig met MS Office (Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
Dit bieden wij jou
- Een uitdagende en afwisselende functie met veel vrijheid en doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf.
- Onderdeel van een betrokken team waar techniek en kwaliteit voorop staan.
- Een bruto maandsalaris van maximaal €3.600 o.b.v. een fulltime dienstverband, afhankelijk van de werkervaring de je meebrengt.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenopbouw én;
- Reiskostenvergoeding.
- 25 vakantiedagen aangevuld met 6,5 ADV dagen.
- Alle mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen Tribus.
Acquisitie naar deze vacature is niet nodig.
Over Tribus
We kunnen veel vertellen over wat we doen, maar onze kernwaarden zeggen eigenlijk alles al.
Toegankelijk
We ontwikkelen samen mobiliteitsoplossingen die toegankelijkheid en inclusiviteit bevorderen.
Ondernemend
We zoeken continu naar innovatieve en duurzame oplossingen in mobiliteit, waarbij we proactief inspelen op ontwikkelingen.
Toegewijd
We zijn betrokken bij ons werk en hebben passie om de beste mobiliteit te leveren.
Onafhankelijk
We varen onze eigen koers op alle aspecten, maar altijd in het belang van de klant.
“Ik vind het dankbaar werk. Je maakt voertuigen voor mensen die beperkt zijn, en die mensen hebben profijt van ons werk. Dat geeft echt voldoening.”
Lesly – Teamleider Productie
Zo ziet solliciteren bij Tribus eruit
Geen ingewikkelde procedures of eindeloze rondes. Gewoon duidelijk, persoonlijk en snel:
-
Je laat van je horen
Je solliciteert via onze website. Simpel.
-
We bellen je even
Voor een eerste check: wie ben je en wat zoek je?
-
Kennismaken
We nodigen je van harte uit op ons kantoor in Utrecht. Jij leert Tribus kennen, wij jou.
-
Tweede gesprek of meeloopmoment
We gaan graag verder met je in gesprek of nodigen je uit om een dag(deel) mee te kijken op de werkvloer. Zo weet je echt waar je aan toe bent.
-
Onboarding Day
We nodigen je van harte uit om alvast kennis te maken met Tribus, onze organisatie en onze oplossingen, samen met andere nieuwe collega’s. Dit kan vóór je eerste werkdag of in de eerste weken dat je bij Tribus start.
-
Jouw eerste werkdag
Welkom bij Tribus! Wij zorgen ervoor dat alles voor een vliegende start klaarligt en dat je je snel thuis voelt.
Solliciteer direct!
Wil je solliciteren? Reageer dan door je CV met bij voorkeur een motivatie achter te laten in dit formulier. Wij nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.
Mocht je nog vragen hebben naar aanleiding van de vacature, kun je altijd contact opnemen met Patrick Keijer (HR) via 030-669 50 20 of stuur een mail naar p.keijer@tribus.nl.
Patrick Keijer
Corporate Recruiter
Bel Patrick Keijer+31 6 44354336 Email Patrick Keijer
p.keijer@tribus.nl
"*" geeft vereiste velden aan
